近日，作為萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)者和持續(xù)服務(wù)商，同方鼎欣憑借顯著的合作成果以及卓越的技術(shù)開發(fā)與運維服務(wù)表現(xiàn)再度與萬達(dá)集團達(dá)成合作，再度中選萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)開發(fā)運維項目，本次開發(fā)運維項目將為萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)的升級完善和持續(xù)運維提供進(jìn)一步的助力。
大連萬達(dá)集團股份有限公司（以下簡稱萬達(dá)集團），創(chuàng)立于1988年，經(jīng)過30余年發(fā)展，集團旗下子公司遍及全國，集團業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)、文化、投資等，涉及行業(yè)從傳統(tǒng)的地產(chǎn)到商業(yè)管理、酒店管理、影院、體育、兒童娛樂等多種業(yè)態(tài)，其涉及檔案從形式到內(nèi)容都差異巨大。隨著萬達(dá)集團業(yè)務(wù)規(guī)模和數(shù)據(jù)規(guī)模的快速增長，集團管理模式也在不斷變化，其對檔案的管理和利用效率也提出了更高的要求。為此，自2018年起，同方鼎欣運用現(xiàn)代化綜合檔案管理系統(tǒng)和行業(yè)創(chuàng)新技術(shù)方案，為萬達(dá)集團量身打造了以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案管理由傳統(tǒng)到現(xiàn)代、由封閉到開放的重要轉(zhuǎn)變，全面提升了萬達(dá)集團的客戶檔案管理水平和檔案、資料的利用效率。
萬達(dá)檔案管理系統(tǒng)四大亮點
得益于高度信息化、智能化，萬達(dá)檔案管理工作具備四大亮點。
亮點一：檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，檔案員不用自己錄入檔案數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動推送
檔案系統(tǒng)目前與6大業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成對接，日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的合同、協(xié)議、文件等，實時推送至檔案系統(tǒng)，檔案員看著目錄就可以收繳、整理實體檔案，極大地減少了檔案員編制目錄及上傳電子掃描件的工作。
亮點二：全集團統(tǒng)一檔案檢索平臺，100秒之內(nèi)找到你要的檔案
2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現(xiàn)的是集團檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統(tǒng)提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據(jù)萬信的公司組織架構(gòu)、檔案類別、年份等維度進(jìn)行“盲找”，100秒之內(nèi)肯定能找出你要的檔案。
亮點三：充分利用檔案數(shù)據(jù)智能看板，實時監(jiān)督全集團檔案運行
集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數(shù)據(jù)的高度集成，不僅能實時統(tǒng)計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監(jiān)督其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送檔案數(shù)據(jù)情況，還可以有效防控檔案數(shù)據(jù)安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進(jìn)行監(jiān)控。
亮點四：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理系統(tǒng)，急速盤點檔案
集團檔案管理工作借助先進(jìn)的RFID技術(shù)，以標(biāo)簽、盤點車、門禁等設(shè)備關(guān)聯(lián)檔案管理系統(tǒng)，將人工管理、人工盤點轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄茉O(shè)備進(jìn)行管理。集團總部檔案室的檔案上貼有RFID標(biāo)簽，并與門禁、借閱板等設(shè)備進(jìn)行綁定，有效保證檔案實體安全。而使用盤點車，實現(xiàn)了1小時盤點1350份檔案的記錄，較人工盤點提高26倍。
本次同方鼎欣將從萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)分析的實際需求出發(fā)，開發(fā)設(shè)計本次所需系統(tǒng)升級功能模塊，并持續(xù)為萬達(dá)集團提供系統(tǒng)運維支持。本次系統(tǒng)總體功能模塊的開發(fā)內(nèi)容包括但不限于檔案系統(tǒng)首頁門戶展示、項目類型檢索、建立電簽合同歸檔平臺、新媒體資源庫的建立及音視頻檔案自動識別歸檔、工程檔案模板、壓縮文件線上瀏覽、檔案培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。通過本次建設(shè)將全面提升萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)的展示效果、多維搜索能力、檔案管理及利用范圍、規(guī)范工程檔案整理、提升系統(tǒng)用戶操作熟練度及便捷性等，并持續(xù)為萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)提供的專業(yè)、全面、快捷的運維服務(wù)。
同方鼎欣與萬達(dá)合作歷程
作為萬達(dá)集團資深信息化供應(yīng)商，同方鼎欣團隊自2015年起服務(wù)至今，歷時已超過7年，已合作完成了十余項系統(tǒng)的開發(fā)、運維服務(wù)，達(dá)成了近千萬金額的合作，為萬達(dá)集團實現(xiàn)了多業(yè)態(tài)、全覆蓋的信息管理建設(shè)，實現(xiàn)了信息管理由傳統(tǒng)到現(xiàn)代、由封閉式到開放式的重要轉(zhuǎn)變，為萬達(dá)集團信息管理向數(shù)字化、智慧化管理轉(zhuǎn)型升級提供了重要的助力。
本次承接的萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)開發(fā)運維項目是萬達(dá)集團檔案管理系統(tǒng)自2019年上線以來，同方鼎欣為其持續(xù)提供升級調(diào)整、系統(tǒng)運維支持服務(wù)的延續(xù)。未來，同方鼎欣將繼續(xù)以卓越的開發(fā)技術(shù)、先進(jìn)的管理模式和完善的售后服務(wù)，深耕檔案信息化技術(shù)，為各行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)數(shù)字化、信息化發(fā)展服務(wù)，不斷推動智慧檔案建設(shè)，為助力數(shù)字檔案行業(yè)和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級貢獻(xiàn)鼎欣智慧！
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