11月28日至29日，由國(guó)家檔案館技術(shù)部王大眾處長(zhǎng)帶隊(duì)，并組成了由青島市檔案館楊來(lái)青館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的全國(guó)檔案領(lǐng)域?qū)＜覉F(tuán)隊(duì)對(duì)上海市青浦區(qū)檔案館進(jìn)行全國(guó)示范數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)，經(jīng)過(guò)兩天的現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試及專家組討論，最后上海市青浦區(qū)檔案館以96.59分的高分通過(guò)了全國(guó)示范數(shù)字檔案館的測(cè)評(píng)，位列地市級(jí)檔案館館評(píng)分全國(guó)第一名。這也是同方鼎欣繼湖北省十堰市檔案館通過(guò)國(guó)家檔案館測(cè)評(píng)認(rèn)定的，首批地市級(jí)檔案部門創(chuàng)建全國(guó)示范數(shù)字檔案館之后又一重要示范單位客戶。
上海市青浦區(qū)檔案館全國(guó)示范數(shù)字檔案館系統(tǒng)項(xiàng)目由IT服務(wù)業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)同方鼎欣于2018年底承接，歷經(jīng)6個(gè)月的安裝部署、開發(fā)實(shí)施、集成測(cè)試，“創(chuàng)青浦區(qū)國(guó)家級(jí)數(shù)字檔案館集成管理平臺(tái)項(xiàng)目”于2019年10月30日通過(guò)了驗(yàn)收，并且于今日通過(guò)了國(guó)家檔案館系統(tǒng)測(cè)試專家組的測(cè)評(píng)，榮獲地市級(jí)檔案館評(píng)分最高分。這是青浦區(qū)檔案館在響應(yīng)“十三五”規(guī)劃以來(lái)的重大舉措，也是上海市在加快數(shù)字化建設(shè)道路上新的里程碑。
上海市青浦區(qū)檔案館始建于1986年，為順應(yīng)國(guó)家不斷推行的數(shù)字化進(jìn)程，檔案館從2004年便開始了數(shù)字檔案館建設(shè)的探索，但限于基礎(chǔ)硬件設(shè)施老舊，信息管理系統(tǒng)功能更新難度較大，始終未有成效。同方鼎欣在建立數(shù)字檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、軟硬件平臺(tái)和安全控制手段，建立了集中式的、虛擬的檔案館集群；軟件系統(tǒng)具有檔案信息獲取、管理、存儲(chǔ)、利用、交換和服務(wù)等一系列功能；在保證信息安全的前提下，向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案業(yè)務(wù)流程的全面自動(dòng)化。同時(shí)，依據(jù)國(guó)家數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，我們建設(shè)部署集成管理系統(tǒng)所需的配套硬件設(shè)備，及系統(tǒng)軟件，完成虛擬庫(kù)房管理系統(tǒng)、查檔服務(wù)管理系統(tǒng)、檔案利用服務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)信息采集系統(tǒng)的需求調(diào)研、開發(fā)與實(shí)施工作。
作為有著豐富國(guó)家立檔單位檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的資深企業(yè)，同方鼎欣與上海市青浦區(qū)檔案館的合作可謂眾望所歸，其在十余年來(lái)，為各省市檔案館實(shí)施的多個(gè)項(xiàng)目中，一貫要求“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、開發(fā)利用、資源共享、標(biāo)準(zhǔn)一致、安全保密”總體思路，也為項(xiàng)目的圓滿驗(yàn)收提供了堅(jiān)實(shí)的保障。
以《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》為標(biāo)準(zhǔn)，同方鼎欣提供的系統(tǒng)升級(jí)方案，有效地為青浦區(qū)檔案館解決了各項(xiàng)檔案資料的收、管、存、用等難題，不但完成了向檔案利用者提供一站式、無(wú)縫集成的、個(gè)性化的檔案查詢服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)的要求，并實(shí)現(xiàn)了整個(gè)檔案業(yè)務(wù)流程的全面自動(dòng)化。
此次同方鼎欣與上海市青浦區(qū)檔案館合作的圓滿成功，象征著國(guó)內(nèi)又一座全國(guó)示范數(shù)字檔案館的完美建成，以此成功案例為典范，同方鼎欣今后將積極助力各級(jí)檔案館提升檔案信息化水平，更好地發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)和保障區(qū)域經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展。
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